Offene Stellen & Jobausschreibungen

Stellenausschreibung:

Seminarorganisation & Office Management, m/w/d

25-40 Stunden Stelle

BaBlü® steht für Passion für ganzheitliche Gesundheit, Weisheit & Selbstbestimmung – mit Herz 💖 seit 2010
Wir möchten Wegweiser zu ganzheitlicher Gesundheit, Lebensfreude & beruflicher Erfüllung sein!

Die der BaBlü® Akademie vermitteln wir in über 200 Seminaren & Ausbildungen in Österreich & Online Kompetenzen in ganzheitlichen Gesundheitsmethoden & traditionellen Gesundheitslehren von Aromatherapie bis TCM-Ernährung.

Wir suchen Verstärkung & möchten die Richtige/den Richtigen für unser Office-Team finden …

… für die laufende Organisation und Abwicklung aller Seminare online & Präsenz – vom Kundenservice, über Anmeldung, Seminarorganisation bis hin zu Skripten-Verwaltung & Kurseinladungen. Alles ist zur richtigen Zeit am richtigen Ort, alle Teilnehmenden haben alle Infos, die sie benötigen –  Begeisterte BaBlü® KundInnen & 5***** Empfehlungen in Feedbacks ganz nach unserem Wert „Passion – Begeisterung ist unser Anspruch“ ist das Ziel!

Wenn Sie gerne …

• In einem Unternehmens mit der Philosophie „aus Liebe & mit Passion für ganzheitliche Gesundheit“ in familiärer Atmosphäre arbeiten und
• der stabile Faktor im Unternehmen auf lange Zeit sein möchten, sowie
• Freude an den unten stehenden Tätigkeiten haben und
• das organisatorische Herz in der BaBlü® sein möchten, welches für das „Alltagsgeschehen“ im Seminargeschäft verantwortlich ist,

dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben:

• Gesamte Seminarorganisation
• Anmeldungen, Seminarvorbereitung und Nachbereitung
• Office Management
• Online-Kursverwaltung in ZOOM & Google-Docs
• Skripten Bearbeitung
• Faktura & Buchhaltungsvorbereitung
• Kunden- und Kursverwaltung & Kundenbetreuung per E-Mail & Telefon

Anforderungsprofil:

• Fundierte MS-Office- & IT-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Google-Docs, Zoom, Web)
• Sehr gute Deutsch- Rechtschreib- und Grammatik-Kenntnisse
• Hohe Organisationsfähigkeit und Eigenorganisation
• Vorausschauende Planungsfähigkeit, analytisches strukturiertes Denken, Problemlösungskompetenz
• Genauigkeit & Verantwortungsbewusstsein
• Einfühlungsvermögen, Serviceorientierung, Freundlichkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und Stresstoleranz
• Teamfähigkeit, Freude am Vorbereiten & Sortieren

Das erwartet Sie bei BaBlü®:

• Die Möglichkeit, Großes zu bewirken und mit uns zu wachsen!
• Eigenverantwortung, Herausforderungen und Vielseitigkeit.
  Gute Ideen werden auch umgesetzt!
• Flache Hierarchien, wo wir uns auf Augenhöhe begegnen, duzen und gegenseitig wertschätzen
• Eine familiäre Arbeitsumgebung, wo jede/r Einzelne sehr wichtig ist!
• Gleitzeit Montag-Freitag
• Längere Urlaubszeiten im Sommer möglich (Betriebsurlaub)
• Vergünstigte interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten!
• Möglichkeit für eine langjährige Zusammenarbeit
• Einbettung in ein kleines familiäres Team
• Familiäre wertschätzende Arbeitsumgebung

Arbeitszeiten nach Vereinbarung (z.B. Mo-Fr 08.00-14.00 Uhr)

Arbeitsort Graz Waltendorf, Plüddemanngasse 39 (Homeoffice bei dieser Stelle nicht möglich)

Arbeitsbeginn nach Vereinbarung, sofort

Mindestgehalt: 2.095,00 brutto auf Vollzeitbasis + Verantwortungspauschale; Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation oder nach erfolgreicher Einarbeitung;

Es würde uns freuen, wenn auch Sie Ihre Berufung bei uns finden!

Schriftliche Bewerbung ausschließlich

• per E-Mail als PDF an magda@bablue.at
• mit Foto, Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dienstzeugnissen
• mit Betreff „Bewerbung Seminarorganisation & Office Management“

an die

BaBlü® Akademie – Passion für ganzheitliche Gesundheit & Bildung mit 💖 seit 2010

Plüddemanngasse 39, 8010 Graz

magda@bablue.at | www.bablü.at

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